La procédure d’audit paie d’une entreprise suit nécessairement une démarche structurée
Pour pouvoir identifier de manière précise les erreurs, risques et économies potentielles, la procédure d’audit paie que nous appliquons se compose de quatre phases essentielles.
Phase 1 : La réception
Pour réaliser nos prestations, que ce soit un audit paie, une extraction ou encore la génération d’un bilan social, nous travaillons sur deux types de documents :
- Le bulletin de paie en PDF
- La D.S.N. (Déclaration Sociale Nominative)
Nous vous mettons à disposition un serveur sécurisé qui vous est dédié sur lequel vous déposez les bulletins et DSN. Suite à ce dépôt, nous vous demanderons quelques données complémentaires impactant notre audit, vos accords d’entreprise ou encore vos usages pratiqués.
Phase 2 : L’analyse
Après vérification des éléments demandés, nous fixons un premier rendez-vous nous permettant de définir les champs d’intervention de l’audit, les seuils de précision et les délais d’intervention. Nous centrerons nos analyses sur les points suivants
:
- Le haut du bulletin : les salaires, primes, majorations, absences et congés…
- Les cotisations salariales et patronales (Base / Taux / Montant).
- La pratique paie dans son ensemble : Contingents, sur-cotisations, …
Phase 3 : La synthèse
Selon la prestation choisie, nous synthétisons dans des rapports ou des tableurs spécialement conçus pour répondre à votre demande. Ainsi nous vous proposons les rapports suivants :
- Un rapport des écarts regroupant la totalité des écarts observés lors de l’audit.
- Un rapport d’anomalies détaillé précisant les écarts et anomalies repérés sur chacun des bulletins.
- Un rapport d’entreprise synthétisant les données relatives aux salariés.
Phase 4 : La restitution
La restitution est une étape importante dans la procédure d’audit paie garantissant la qualité de notre prestation.
Lors de ce rendez-vous, nous vous présentons les différents rapports générés, les écarts financiers observés ainsi que les possibilités d’économie d’échelle que vous pourriez réaliser.